PUBLIC VISÉ :
Tout public
PRÉ-REQUIS :
Connaissances de base sur Word
LIEU :
Option 1 – En entreprise
Option 2 – Distanciel
Option 3 – Location de salle (surcoût à envisager)
DATES ET HORAIRES :
A définir
ASPECTS ADMINISTRATIFS :
Fiche de renseignements à compléter en amont.
Convention ou contrat à signer en amont de formation. Emargements par demi-journée pour le présentiel, attestation d’assiduité en cas de distanciel (basée sur les productions et/ou les enregistrements de la classe virtuelle).
MODALITES ET DELAIS D’ACCES :
En intra-entreprise - Action planifiée en concertation avec l’entreprise
En inter-entreprise, selon planning inter-entreprise
Nous contacter par téléphone ou par mail
Elligible au CPF
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES :
En cas de formation réalisée en présentiel et avec location de salle, les locaux sont garantis accessibles aux PMR.
Autres handicaps, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation.
TARIF :
En intra-entreprise : 750 euros HT/TTC par jour soit 1500 euros HT/TTC pour l’action
350 euros HT/TTC par personne en inter-entreprise
350 euros HT/TTC par personne en inter-entreprise dans le cadre du CPF
Les frais de salle ou de séminaire sont à ajouter aux montants présentés ci-dessus.
CONTACT :
Jérémie HOARAU
0692 60 60 82
contact@atria.run
Maj 01/11/2025 | OBJECTIFS :
- Identifier les fonctions et techniques avancées de Word
- Appliquer les fonctionnalités et techniques dans un cadre professionnel permettant l'automatisation de création de documents
PROGRAMME : Rappels des fonctionnalités de base
- Gestion de textes et paragraphes
- Gestion des attributs de mise en forme
- Utilisation des fonctionnalités de copier, couper, coller, rechercher et Remplacer
Création de documents réutilisables
Les modèles de document
- L’automatisation des mises en forme
- Les corrections automatiques personnalisées
- L’automatisation de la saisie
- Les champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
- Les formulaires : les champs texte, listes déroulantes de choix, cases à cocher
- Personnaliser les barres d’outils, les menus
- Intégration d’un tableau Excel dans Word avec une liaison dynamique
La fusion et le publipostage
- Gestion du fichier d’adresses
- Sélection des adresses par critères
- Champs ou des enregistrements
- Autres sources de données : carnet d’adresses de messagerie comme source de données
- Différents types de documents de fusion
La personnalisation de la fusion
- Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
- Insertion conditionnelle de texte
- Les différentes fusions
La Gestions de documents longs et du mode plan
En cas de formation distancielle, les participants doivent avoir accès à une connexion internet et être équipé pour permettre une écoute et de la prise de parole de qualité.
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MOYENS TECHNIQUES ET HUMAINS :
- Intervenants :
- Jérémie HOARAU, Formateur Professionnel d’Adultes certifié, Concepteur et Développeur E-learning certifié, certifications MOUS et PCIE, 25 ans d’expérience dans la formation et l’accompagnement des utilisateurs ;
- Magali SOLLIER, Formatrice Professionnelle d’Adultes certifiée, 16 ans d’expérience dans la formation et l’accompagnement des utilisateurs des outils bureautiques ;
- Aymar CHANE SHA LIN, Formateur Professionnel d’Adultes certifié, plus de 30 ans d’expérience en qualité de responsable informatique
- Licence Klaxoon et Padlet
- Salle banalisée comportant vidéoprojection et paperboard en cas de formation présentielle
- Possibilité de mettre à disposition des PC portables pour les stagiaires
- Utilisation de zoom en cas de formation distancielle
METHODES PEDAGOGIQUES MOBILISEES :
- Alternance de méthodes affirmatives, interrogatives et actives
- Ressources de type formatives, évaluatives, de synthèses, de soutien, de mémorisation...
- Utilisation de Padlet
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